Tag-arkiv: orden

Få styr på dokumenterne og en personlig løsning med brevordner

Brevordner til kontoret skaber ro (foto: kontorting.dk)

Brevordner til kontoret skaber ro (foto: kontorting.dk)

Vi kender alle til de mange papirer, vi aldrig nænner at smide ud – hvad enten det er gamle bankudskifter, kvitteringer eller gamle skoleopgaver. Det tager dog sin plads, og kræver ofte organisering. Og hvordan skal man lige organisere alle de dokumenter, så det giver mening? Det kan du snildt gøre med brevordner. Brevordner er mapper, hvor du kan sætte dine papirer og dokumenter ind – det er ofte også kaldet ringbind.

 

Brevordner får styr på rodet

Med brevordner kan du også let inddele alle dine vigtige papirer efter forskellige kategorier. Det kan være efter dato, emne, alfabetisk orden, eller noget helt andet. På den måde får du et system, der passer dig, og som du nemt kan finde rundt i på et senere tidspunkt. Du kan for eksempel købe forskellige farver, så du bedre kan kende forskel på hvilken mappe indeholder hvad, men du kan også købe faner, så du kan inddele de forskellige mapper i underkategorier. Fx fag på din uddannelse, måneder i regnskabet eller noget helt andet. Det er kun din egen fantasi, der sætter grænserne.

 

Gør din mappe personlig

For nogen bliver de standard brevordner eller ringbind måske lige kedelige at kigge på. Specielt fordi de er ideelle til unge og børn, der har skoleopgaver, noter og andet, der skal organiseres til senere brug. Heldigvis kan du sagtens gøre brevordner personlige og individuelle. Du kan få nogle brevordner med gennemsigtige plastikforsider, som du kan pynte med en hjemmelavet, grafisk og personlig forside. På den måde er det også nemt at kende forskel på brevordnerne, i har i hjemmet og i skolen. Der er også en lomme på ryggen af brevordnet, så i også kan kende forskel på mapperne, når de står på reolen eller hylderne. Så med en brevordn, eller flere, har du altså mulighed for at få organiseret dine vigtige papirer samtidig med at du kan gøre det til en personlig og individuel løsning til hjemmet eller kontoret.

 

Se udvalget af ringbind og brevordner her

 

Få flere ideer:

Hjælp kreativiteten på vej med en projektmappe

Hvis du arbejder hjemme, er en skæremaskine ideel

Med en støvkost kan du komme til overalt

Støvkost til de drilske hjørner letter arbejdet (foto: kontorting.dk)

Støvkost til de drilske hjørner letter arbejdet (foto: kontorting.dk)

Når du render og gør rent, så er det smartest, hvis man har de nødvendige ting, så man kan komme ind i alle hjørner og kroge. Det er så træls, hvis man står med støvsugeren og simpelthen ikke kan komme ind mellem hylden og skabet, der nærmest hænger så tæt, at man næsten ikke kan få noget ind i det mellemrum, og så samler der sig en masse støv og skidt, som falkeblikket bare er så træt af at få øje på.

 

Orden giver et bedre arbejdsmiljø

Hvis du til gengæld har en støvkost, så kan du komme til alle de steder, hvor støvsugeren er for stor og klodset, og hvor den lille håndkost faktisk er for kort til at nå ind om bagved. Støvkosten er også bare lige lidt nemmere og hurtigere at finde frem, hvis du lige vil fjerne dét spindelvæv, du netop har fået øje på oppe under lampen. Den er langt mere handy at svinge en gang eller tre i stedet for støvsugeren, der både vejer lidt mere, men man skal også lige huske at sætte den til strøm og sørge for, at man ikke kører ind i møbler og karme for at nå sit mål. En støvsuger vil man typisk ikke finde frem tiere, en hvad der ellers er nødvendigt.

 

Støvkosten forlænger din rengøringsarm

Måske har du en rødhalet grå jago, som vi alle ved, støver og fælder faktisk ret så meget, og der samler sig jo pludseligt en masse skidteras omme bag buret, for man kommer jo egentlig ikke så tit derom for at gøre rent. Har du tilfældigvis en støvkost lige for hånden, så kan du hurtigt lige fange fat i det værste skidt og få det væk. Du behøver oven i købet heller ikke at fjerne hele buret, for støvkosten er både lang og smal og kan komme ind næsten alle de trænge steder i hjemmet.

 

Klik her for at finde en god støvkost

 

Se mere:

Du kan forsøde din hverdag med billige karameller

Køb etiketter til hjemmekontoret og få styr på dine ting

Læs hvordan støvsugertilbehør kan gøre støvsugning nemmere

Har du styr på tilbehøret også til støvsugeren (foto: kontorting.dk)

Har du styr på tilbehøret også til støvsugeren (foto: kontorting.dk)

Den daglige rengøring på et kontor slider meget på en støvsuger. Når man har brugt mange penge på en god, solid Nilfisk støvsuger, så kan man lige så godt gøre, hvad man kan for at få støvsugeren til at holde så længe, som muligt. En måde at forlænge støvsugerens levetid, er ved at være opmærksom på tilbehøret til støvsugeren.

 

Specialudstyr letter arbejdet

Der er flere fordele ved at tænke på tilbehøret til støvsugeren. Der kan være en stor fortjeneste ved, at holde støvsugerens mindre dele ved lige. Det kan gøre en stor forskel at skifte støvsugerslangen. Slangen har stor indflydelse på støvsugeren sugeevne. Det samme gør sig gældende, når hvis du skifter støvsugerhovedet. Selv om man er opmærksom på at holde støvsugeren ren og på den måde sørge for, at støvsugeren er ren, så kan der stadig være god grund til at skrifte nogle af delene. En ny støvsuger kan være en stor udgift, mens vedligeholdelse er langt billigere i sidste ende. Det er en helt indlysende fordel, at du kan forlænge støvsugerens levetid ved at vedligeholde de forskellige dele af støvsugeren.

 

Tilbehør til særlige rengøringsopgaver

En anden fordel ved at købe tilbehør til din støvsuger, er, at du kan få forskellige mundstykker, som kan gøre det langt lettere at rengør mere besværlige steder. Det kan være et mindre mundstykke, som kan bruges til rengøring i kroge, hvor det ellers ikke er til at komme ind. Du kan også finde et børstemundstykke, som er smart til rengøring på større klinkegulve eller arealer, hvor der er hårde overflader. Det er kan gøre arbejdet langt lettere og mere effektivt at gøre rent. Når udstyret bruges rigtigt, så slider du også mindre på støvsugeren. Derfor er det ikke noget dårligt sted at starte. Så uanset om det er en ny støvsugerslange, et teleskoprør eller et særligt støvsugerhoved, så kan det gøre en stor forskel i sidste ende.

Du kan finde et stort udvalg af støvsugertilbehør herfra

 

Se også:

Hjælp kreativiteten på vej med en projektmappe

Hold styr på dine deadlines med en opslagstavle

Hjælp kreativiteten på vej med en projektmappe

konferencemappe til at holde styr på de vigtige dokumenter foto kontortingdk

Konferencemappe til at holde styr på de vigtige dokumenter (foto; kontorting.dk)

Du bruger størstedelen af din uge på din arbejdsplads, og derfor er det også vigtigt, at du ikke mangler noget på dit kontor. En rodet og mangelfuld arbejdsplads er med til at skabe et umotiveret og uinspirerede miljø for dig og dine kolleger.  Når du skal arbejde koncentreret er det ikke til at komme udenom, at du har brug for diverse remedier til at lette processen. Der findes mange forskellige kontorartikler, og de har alle betydning for effektiviteten i din hverdag, og her spiller opbevaring og arkivering af dokumenter en væsentlig rolle.

 

Hold styr på papirerne med stil

Dette gælder især hvis du og dine kollegaer er i gang med et længerevarende projekt, hvor I har brug for at hele tiden at have et overblik over hvor langt I er kommet og hvor I skal bevæge jer hen som det næste. Med en projektmappe har I mulighed for at ordne og kategorisere processen, så I ikke ender med dat sidde med at hav af papirer som I ikke ved, hvor passer ind. I løbet af blot få år akkumulerer de fleste mennesker nemlig mange tusind dokumenter, og hvis man ikke er i stand til at sætte disse i orden kommer følelsen af forvirring og kaos hurtigt snigende. Orden er nemlig en essentiel forudsætning for vores velvære og overskud i hverdagen – om det så er på kontoret eller derhjemme.

 

Et nemt overblik giver mere overskud

Vi har som mennesker brug for at have styr på, hvor og hvordan vi opbevarer vores ting, og her er ringbind et praktisk redskab. Er der struktur og orden på din arbejdsplads vil du også hurtigere føle, at det er lettere for dig at lægge arbejdet fra dig igen. Følelsen af at have mistet overblikket har stor betydning for ens arbejdsflow og overskud i hverdagen, og derfor er det vigtigt at gøre noget for at modarbejde denne følelse. På den måde kan du hurtigere komme hjem til familien og slappe af – tilfreds ovenpå en produktiv dag.

Se det store udvalg af projektmapper her!

 

Få mere inspiration:

Skær tingene ud i pap på kontoret med en skæremaskine

Lamineringslommer -Sørg for at de vigtige dokumenter aldrig går tabt